ANNONCE DE VACANCE DE POSTE
La Société des Mines de Fer de Guinée (SMFG), recherche une personne dynamique et compétente au compte de son département des Operations Montagnes :
Intitulé du poste : Superviseur des Magasins
Type de Contrat : CDD d’une (1) année, renouvelable
Niveau du poste : AM1
Responsable Hiérarchique : Chargé des Approvisionnements et Logistique
Lieu d’affectation : Le Site de Nimba (Lola).
PORTEE.
Le superviseur des magasins est responsable de la supervision d’une grande variété d’activités de magasinage, y compris la réception des articles, la gestion d’équipe et la tenue des registres d’inventaire. Les responsabilités de gestion d’équipe comprennent la planification et l’attribution des tâches quotidiennes, le développement et l’évaluation de KPI, et le traitement des problèmes de performance. Il doit également soutenir le Responsable des Approvisionnements, être motivé, bon communicateur, proactif, bon membre d’équipe, rigoureux dans ses tâches et savoir travailler de manière autonome.
- LES RELATIONS CLES DU POSTE :
- Responsable Approvisionnement et Logistique
- Surintendant Approvisionnement et Contrat
- Directeur des Opérations
- Directeur Finances et Conformité.
- Chefs de Départements.
- MISSIONS ET RESPONSABILITES CLEFS DU POSTE :
- Se conformer aux principes de zéro blessure, au code de conduite des affaires et aux politiques et procédures de la SMFG.
- Se conformer aux règles de stockages des produits chimiques pour tous les produits dangereux.
- Réceptionner toutes les livraisons sur site et effectuer les contrôles de qualité requise.
- Planifier et organiser le chargement/déchargement sécurisé de tous les véhicules transportant du matériel vers ou à partir du site, conformément aux procédures de travail du département et des procédures de Santé-Sécurité.
- Rapporter tout écart de stock aussitôt que cela est établit.
- Produire et envoyer un rapport quotidien des articles réceptionnés au Responsable des Approvisionnement.
- S’assurer que toutes les transactions de mouvement de stock soient enregistrées dans SAP.
- Informer les départements concernés des articles reçus en magasin et prêts à être retirés.
- Garder et enregistrer les copies d’origine de toute documentation de livraison pour les besoins d’audit et/ou de comptabilité.
- S’assurer que tous les articles soient stockés de manière sécuritaire.
- Préparer toute la documentation et prendre toutes les mesures nécessaires pour un transport sécurité des articles quittant le site.
- S’assurer que seulement le personnel autorisé reçoive des articles venant du stock.
- Conduire et enregistrer des inventaires mensuels et rapporter tout écart après investigation de la situation.
- S’assurer que les niveaux de stock maximum et minimum soient maintenus.
- Maintenir des standards de sécurité pour tous les articles de la SMFG afin de gérer des cas de vols potentiels.
- Maintenir de bons standards de rangement dans tous ses domaines de responsabilité.
- Assurer le suivi et rapporter à temps tout article arrivant à expiration et être proactif dans la rotation du stock.
- S’assurer que les magasiniers et assistants magasiniers aient une formation en adéquation avec leurs taches.
- Toutes autres tâches définies dans le cadre de ses fonctions par le Surintendant des Approvisionnements.
- PROFILE RECHERCHE :
- Avoir une expertise forte et prouvée en logistique et magasinage avec au moins 2 années d’expérience.
- Détenir un diplôme universitaire en Gestion, en Logistique ou domaines connexes.
- Avoir des expériences antérieures en développement d’équipe et de fortes qualités de leadership.
- Avoir de bonnes compétences en communication écrites et orales.
- La langue française est essentielle pour ce poste ; un bon niveau d’anglais est recommandé.
- Avoir une approche scientifique avec de bonnes compétences analytiques.
- Être Focalisé sur le résultat avec un souci pour les détails.
- Être habitué à travailler à de grandes altitudes ;
- Être capable de travailler dans un environnement multiculturel et social, et s’adapter ;
- Être capable de travailler sous forte pression et capable de conduire une activité d’inventaire de stock ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures d’importation et exportation de la Guinée est recommandée.
- Avoir une bonne connaissance de Microsoft Outlook, Word et Excel en plus des Systèmes de Gestion Électronique des Entrepôts. Une bonne connaissance de SAP est recommandée.
- DOSSIER DE CANDIDATURE :
Le dossier de candidature à fournir dans une enveloppe format A4 fermée, comportera les documents suivants : Lettre de motivation, Curriculum Vitae (CV) récent et détaillé, Copies des diplômes, Attestations de travail, Casier Judiciaire, et devra être déposé à l’adresse suivante : Département des Ressources Humaines, avec la mention du poste au verso, au plus tard le 07 Mai 2021 à 16H. Ou à l’adresse électronique ci-après : smfg.recruitment@nimbairon.com. à la même date.
Les candidatures sont également reçues via nos boites à lettre au Gouvernorat de la ville de N’zérékoré, à la Mairie de Lola, au bureau de la SMFG à Lola et au bureau de Conakry (Résidence Marine, 5e étage, Commune de Dixinn),
Les détails au poste seront expliqués aux candidats retenus, lors de l’interview.
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s par le Département des Ressources Humaines.
DIRECTION DES RH & ADMINISTRATION