| FICHE DESCRIPTIVE
DE POSTE |
Mise à jour | 05/04/2024 | |
| Pages | 4 |
| Titulaire du Poste | |
| Intitulé du Poste
Mission |
Chargé.e des Ressources humaines
GUINEE |
| Lieu de travail principal | CONAKRY |
| Classification | Catégorie 5 de la classification interne |
| Rattachement | Responsable hiérarchique : RAF
Responsable fonctionnel : DRH |
| Encadrement | Hiérarchique : N/A
Fonctionnel : N/A |
| Mission Générale | Sous la supervision de la responsable administrative et financière (RAF), le.la Chargé des Ressources Humaines est le garant de la mise en œuvre des politiques ressources humaines (RH) de Solthis en Guinée. Il. Elle est en charge de la gestion des RH et de celle des documents administratifs. |
Mission 1 : Gestion administrative des Ressources Humaines
S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives, règlement intérieur, statut social de Solthis…).
Elabore et veille à la mise en œuvre des politiques RH nationales
Est en charge de la mise en œuvre des processus de recrutements du personnel national de la mission (rédaction des Profils de poste, élaboration des offres, tri des candidatures, organisation des tests etc.)
Organise la planification des briefings d’arrivée du nouveau personnel recruté (en lien avec le manager)
Gérer les formalités d’embauche (visite médicale préalable à l’embauche), rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte).
Elabore et assure la mise à jour des dossiers individuels du personnel (contrats, avenants sécurité sociale, documents administratifs etc.)
Assure le suivi des congés par la compilation des demandes sur toute la mission et la mise à jour du tableau de suivi des congés.
Élaborer des documents de synthèse sur les RH : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
Établir les documents courants (certificat de travail, arrêt de travail, attestation…)
Gérer les visites médicales annuelles et les assurances santé.
Est en charge du suivi de la réalisation des fixations des objectifs et des évaluations annuelles du personnel
Est en charge de l’élaboration du plan de formation de la mission, de sa mise en œuvre, de son suivi et de son évaluation
Mission 2 : Gestion de la paie
Activités :
Préparer les traitements de la paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, repos maladie, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, augmentation, acomptes, etc..).
Gérer la mise à jour des données de paie.
Prépare l’état mensuel du staff et le soumet pour validation au Siège.
Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie ;
Est en charge de la gestion de la paie du personnel national et expatrié (avances sur terrain pour salariés et per diem)
Elabore les déclarations sociales et fiscales dans le respect des échéances et des dispositions légales
Éditer les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’organisation.
Effectuer les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales…).
Mission 3 : Déclarations Fiscales-Sociales et Gestion assurance sante :
Déclaration fiscale et sociales
Établir les déclarations fiscales et sociales de l’organisation (cotisations salariales et patronales,).
Gestion des plateformes en ligne
Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
Assurer une veille juridique et sociale de l’imposition fiscale des expatriés
Gestion de l’Assurance SANTE
En charge de l’intégration du personnel dans l’assurance santé et mise à jour des informations
Veille au respect des procédures liées à la gestion de l’assurance maladie
Effectue le suivi des remboursements des frais médicaux liés à l’assurance santé (frais engagés hors réseau assurance)
Veille à la tenue des réunions d’un comité santé et à la mise en application du plan d’action
Mission 4 : Gestion Délégués du Personnel et Conseil juridique
En charge de l’organisation des élections des délégués du personnel et des formations spécifiques liées à leur fonction
Veille à la bonne gestion des conflits sociaux en collaboration avec les délégués
Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).
Veiller au respect et à l’application du règlement intérieur et du statut social
Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédure liée à la paie.
Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décrets et arrêtés).
Mission 5 : Autres activités administratives et coordinations interne
Assure le suivi des mouvements d’expatriés en préparant les documents indispensables à l’obtention du visa ou du titre de séjour, permis de travail
Assure le suivi et le renouvellement des accords et conventions entre Solthis et l’avocat/conseil juridique
Informe immédiatement la RAF et/ou la DP des difficultés, blocages, ou irrégularités rencontrées
Agit en coordination avec la RAF et les équipes administratives et financières des différentes bases de la mission
Participe aux réunions internes
Compétences et diplômes :
Niveau BAC + 3 en sciences juridiques, Gestion des ressources humaines
Expériences en calcul et gestion de la paie
Capacité organisationnelle
Bonne connaissance de la gestion des RH
Avoir au minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire en ONG internationale
Avoir une bonne connaissance de la législation et réglementation de travail de la Guinée
Bonne capacité de communication
Être dynamique, autonome et savoir prendre des initiatives
Maitriser l’outil informatique et le logiciel PAIE
Compétences requises
| Compétences et ressources nécessaires à l’exercice de la fonction | SAVOIR FAIRE
ð Gestion administrative des Ressources Humaines ð Gestion administrative générale ð Connaissance juridique du droit du travail ð Maitrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, team…) ð Rigueur, réactivité, flexibilité ð Langue : Français
SAVOIR ETRE ð Qualités relationnelles, communication ð Compétences d’organisation et de planification ð Capacité d’analyse et de résolution de problèmes ð Capacité de travailler en autonomie et en équipe ð Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches ð Bonne gestion du stress ð Sens de l’initiative |
| Relations
et objet des relations |
Internes | ð Collaboration avec DP
ð Lien fonctionnel avec le DRH siège ð Collaboration avec RDB et Coordo/CdP projet |
| Externes | ð Organismes sociaux
ð Assurance ð Avocat |
| Ce document non contractuel est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service. SOLTHIS se réserve le droit de confier des tâches supplémentaires ou complémentaires au salarié, conformément à ses fonctions et qualifications, sans que cela ne conduise à une augmentation de sa rémunération, ni à une modification du contrat de travail |
Conditions :
Lieu de travail : Conakry avec possibilité déplacements à l’intérieur du pays
Statut / Durée du contrat : CDD de droit guinéen renouvelable ;
Date de prise de poste : Mai 2024 ;
Salaire et avantages : selon l’expérience et la grille Solthis ;
Candidature : Recrutement urgent, les candidatures sont traitées au fur et à mesure de leur réception.
Merci d’envoyer votre CV + Lettre de Motivation + 2 références (responsables hiérarchiques directs) à recrutement.guinee@solthis.org ; avant le 20/ 04 /2024, 17 heures, mentionnant en objet « Chargé des Ressources Humaines».
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.