Nous sommes à la recherche d’un ou d’une assistant/te administrative junior ayant au moins 1 an d’expérience en secrétariat de direction ou assistanat administratif. Ce poste est pour un contrat à durée déterminée (CDD) de six mois, avec possibilité de renouvellement.
**Responsabilités :**
– Fournir un soutien administratif à l’équipe de direction
– Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et messageries;
– Organiser et planifier les réunions et les déploiements des enseignants;
– Gérer les documents et les rapports administratifs;
– Maintenir et mettre à jour les bases de données et les fichiers clients;
– Maintenir et mettre à jour les bases de données et les fichiers des employés;
– Assister dans la facturation et le recouvrement;
– Etre capable de lire et adapter des contrats en fonction du besoin.
**Exigences :**
– Minimum 1 an d’expérience en secrétariat de direction ou assistanat administratif
– Aisance dans l’utilisation des logiciels Word et Excel;
– Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
– Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
– Organisation, proactivité, rigueur et souci du détail.
– Lieu de travail: Kapororails face Prima Center
– Type de contrat : CDD de six mois,renouvelable
– Salaire : À négocier selon l’expérience et les compétences
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation a courriel.prodige@gmail.com
Date limite de candidature : 05-mars 2024
Nous attendons avec impatience de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et motivée !
Ps: les candidatures féminines sont encouragées.