Description de la fonction
Nous recrutons une assistante RH pour le compte d’un de nos clients.
MISSION :
L’Assistante RH est chargée d’assurer la gestion administrative et opérationnelle du personnel. Elle assiste les départements dans la planification et l’organisation des projets.
ATTRIBUTIONS ET ACTIVITES :
- Gestion administrative des salariés:
- Assure l’établissement des déclarations d’embauche ;
- Veille sur la durée des cartes de séjour, passeport et visas des travailleurs expatriés ainsi les démarches en vue de l’acquisition du permis de travail, carte de séjours et visas des travailleurs expatriés ;
- Appui à la gestion des demandes d’absences, de congés ;
- Appui à la rédaction des contrats des consultants,
- Elabore les dossiers administratifs destinés à des organismes externes dans les domaines de la formation et de la reconversion professionnelle.
Gestion opérationnelle du personnel :
- Accueil et intégration du nouveau personnel ;
- Participation à des actions de communication interne.
- Mise en place de stratégies de motivation des équipes
- Mise en place des outils de contrôle et de reporting afin d’assurer la fiabilité et transmission des données liées à sa fonction.
Dans la limite de ses compétences et à titre accessoire, elle sera également appelée à exécuter d’autres tâches liées à la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations.
Support :
- Appui aux autres départements du Bureau dans la réalisation des projets
- Mise au format des CV Experts ;
- Mise à jour de la BDD Experts Serveur local et G-Suite
- Mise à jour du fichier xls Experts
- Appui à la mise en place de l’organisation de la logistique terrain dans le cadre de projets
- Appui à la gestion des voyages et des hébergements des consultants
- Aide à l’achat et à la gestion des stocks
- Appui à la gestion du parc automobile.
- Gestion de la caisse du bureau ;
PROFIL
- Minimum bac + 4 en droit, RH, Sciences sociales…
COMPETENCES :
Compétences liées au poste:
- Capacité de synthèse et de rédaction.
- Aptitude à communiquer.
- Capacité d’écoute.
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques.
Compétences transversales :
- Capacité d’organisation
- Capacité à prendre des décisions
- Aptitude à travailler en équipe
- Motivation, enthousiasme, dynamisme
- Sens de l’engagement et des responsabilités
- Capacité à prendre du recul et à se projeter dans l’avenir
- Honnêteté, intégrité, fiabilité.
Envoyez votre candidature (CV) à job@trustafrica-rh.com en précisant le titre du poste en objet avec la référence (REF:TRG01694)