Offre d’emploi : Trust Africa recrute une Assistante de Direction Description de la fonction

TRUST AFRICA un(e) recrute Assistante de Direction pour le compte du FGPE

LE FONDS DE GARANTIE DES PRETS AUX ENTREPRISES DE GUINEE (FGPE S.A) Société anonyme avec Conseil d’Administration au capital de 50.000.000.000 Francs Guinéens dont le Siège social est situé 3^e” ^e Avenue x Boulevard DIALLo Telly, Kaloum, Conakry, ll est placé sous la tutelle technique du Ministère du Commerce, de l’lndustrie et des Petites et Moyennes Entreprises et la tutelle financière du Ministère de l’Economie et des Finances.

Le FGPE en tant qu’EtabIissement financier, est soumis à la règlementation et à la supervision de la Banque Centrale de la République de Guinée.

Le Fonds de Garantie des Prêts aux Entreprises a pour mission de faciliter l’accès au financement des entreprises en général et des Petites et Moyennes Entreprises en particulier par un mécanisme de partage des risques avec de système financier (Banques et Institutions de microfinances).

Sous la supervision du Directeur Général, I’Assistant(e) de Direction a pour mission d’assister le Directeur Général dans l’exécution des activités du FGPE à chaque étape de Ieur traitement et réaliser toutes tâches technico-administratives correspondantes. L’Assistant(e) de Direction rendra compte au Directeur Général pour toutes les activités soumises à sa responsabilité.

Activités principales :

L’Assistant(e) de Direction aura les attributions suivantes :

1. Assistance dans l’exécution des activités du FGPE

• • Assister le Directeur Général dans la planification et l’exécution technique des activités du FGPE ;
  • Collecter et synthétiser les informations utiles aux prises de décisions pour le Directeur Général ;
  • Assurer la communication entre le Directeur Général et ses différents interlocuteurs internes et externes du FGPE.

1. Activités administratives

• • Organiser les rendez-vous et mettre à jour l’agenda quotidien et assurer l’accueil des visiteurs ainsi que la gestion des appels téléphoniques dans le cadre de fonctionnement des activités du FGPE ;
  • Assurer le planning de rendez-vous et la préparation des réunions avec les entités externes (logistique, préparation des dossiers, secrétariat) ;
  • Organiser lès déplacements du Directeur Général (missions locales et internationales), notamment les réservations d’hôtels, les billets de transports, les formalités d’obtention de visa, l’ordre de mission etc. ;
  • Rédiger les courriers. confiés par le Directeur Général, assurer la mise en forme conformément aux standards en vigueur et les diffuser ;
  • Recevoir, trier et suivre le traitement du courrier électronique confié par le Directeur Général. Tenir un registre électronique de suivi dans le respect des règles de confidentialité ;
  • Préparer les réponses aux courriels et les transmettre au Directeur Général pour validation ;
  • assurer le suivi du traitement des correspondances et dossiers relevant de la Direction Générale ;
  • assurer la communication interne et externe confiée par le Directeur Général et le compte rendu y afférent ;
  • Enregistrer les lettres de transmission dans les registres physiques et électroniques et assurer Ieur transmission en interne ;

• • Réaliser toutes autres tâches relevant de sa fonction qui pourraient lui être confiées dans le cadre des activités du FGPE.

Critères de qualification du consultant :

L’Assistant(e) de Direction devra posséder les qualifications ci-après :

• Titulaire d’un Diplôme d’études supérieures Bac+2/3 dans les domaines de l’administration ou de gestion ou de l’informatique ou équivalent ;
• Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie électronique ;
• Grande capacité de rédaction et aisance à la communication orale ;
• Maîtrise des langues française,
• anglaise (atout)

Compétences comportementales et savoirs êtres :

• Discrétion
• Rigueur et sens de la méthode,
• Capacitéà travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Faire preuve d’initiative
• Avoir un esprit de synthèse et de restitution
• Capacité rédactionnelle

Date limite de candidature le 28 Juillet 2023

Envoyez votre candidature (CV) à job@trustafrica-rh.com en précisant le titre du poste en objet avec la référence (REF:TRG01686).