Tic Tac recrute un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Assiste plusieurs responsable (cadre dirigeant, directeur) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de plannig, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).
– Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
– Prends en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salon, …)
👉MISSION
– Accueillir la clientèle
– Recevoir puis Filtrer des appels téléphoniques
– Organiser le planning du DG, un responsable, collaborateur
– Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
– Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
– Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décision, notes etc.)
– Réaliser la gestion administrative des contrats
– Organiser des déplacements professionnels
– Préparer et organiser des réunions
– Saisir des documents numériques
– Réaliser la gestion administrative du courrier
👉RELATIONS INTERNES ET EXTERNES
– Internes : en relation avec l’ensemble des collaborateurs internes
– Externe : en relation avec les partenaires, les entreprises et les médias
👉CONDITIONS ET LIEUX DE TRAVAIL
– Possibilité d’aménager ses horaires
– Voyages extérieurs pour des représentations médiatiques
👉COMPÉTENCES TECHNIQUES
– Forte capacité à diriger et à dynamiser les équipes
– Maitrise de la gestion de projet
– Savoir-faire dans la gestion de projet
– Savoir-faire dans le management, le relationnel et la communication interne et externe
– Connaissance de son environnement
👉 QUALITÉ PERSONNELLES
– Organisation
– Bonnes capacités rédactionnelles
– Bon relationnel
– Travail en équipe
– Capacité à prendre des décisions
– Autonomie
– Rigueur
– Réactivité
– Gout du challenge
👉FORMATION ET EXPÉRIENCE
BTS en secrétariat ou une Licence en Administration
Minimum 3 ans d’expériences
📧Comment postuler :
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à contact@tictacapp.com veuillez mentionner « Assistant de direction » dans l’objet du courriel.
Nous attendons avec impatience de recevoir vos candidatures et d’explorer la possibilité de travailler ensemble.