BCEIP recrute pour une société de la place :
- INTITULE DU POSTE : Directeur de Projet
- RAISON D’ÊTRE :
Dans le cadre du projet triennal (2023-2026) portant sur égalité d’accès et qualité dans le parcours de soins VIH auprès des populations clés de la Basse Guinée recrute un directeur (rice) de projet. Le/La directeur (rice) de projet aura pour mission la mise en œuvre du projet sur le plan technique, administratif et financier. Il/ elle travaillera en relation étroite avec l’Expertise France.
La mise en œuvre de ce projet : est de Contribuer à améliorer la couverture nationale en services complets et intégrés de prévention, soins et traitements du VIH pour toutes les PC
- POSITIONNEMENT DU POSTE
Le/la directeur (rice) de projet travaille sous la responsabilité et la supervision de : Directeur National des Programmes
Il/elle est responsable de la supervision de :
– Le/la chargé(e) de suivi-évaluation
– Le comptable,
– Le Chauffeur
– Les cadres des autres membres du consortium
Il/elle collabore :
– En interne avec : le Directeur Exécutif, le Directeur des Programmes, le Directeur Administratif et financier, le/la Chargé/e de suivi et évaluation, le/la Comptable, le chauffeur, les cadres du projet Amref et les associations identitaires.
– En externe avec : l’Expertise France, le Ministère de la Santé et de l’hygiène Publique (PNLSH, CNLS, DNSFN), les Autorités sanitaires régionales de Boké et Kindia, les CSA et Centre communautaires de Kindia et Plan International Guinée.
- RESPONSABILITÉS CLÉS :
Le/la Directeur (rice) du Projet est chargé(e) de :
- Gérer le projet sur le plan technique, administratif et financier en étroite collaboration avec la Direction exécutive, l’équipe du projet Expertise France ;
- Superviser les activités du projet et encadrer l’équipe dédiée au projet. Planification des activités est réalisée en concertation avec les autres membres de la Direction Exécutive en s’assurant du respect des chronogrammes et des budgets prévisionnels du projet ;
- Transférer les informations pertinentes pour la conduite des activités, s’assurer que les moyens humains et financiers sont mobilisés, contrôler et évaluer la réalisation des activités ;
- Mettre en œuvre les activités de prévention, de dépistage et de sensibilisation ;
- Perfectionner les supports de sensibilisation, préparer et organiser les formations (pairs éducateurs, infirmiers/infirmières etc.) ;
- Élaborer et suivre le plan mensuel de sensibilisation ;
- Participer à l’organisation des missions de coordination des membres du consortium ;
- Capitalisation des acquis du projet en impliquant les partenaires et les bénéficiaires dans le processus de capitalisation.
- Contrôler et suivre le déroulement des activités conforment au Plan d’actions/TDR et du budget.
- Préparer le document de travail ;
- Participer à l’élaboration du plan de suivi –évaluation du projet et assurer son exécution ;
- Participer à l’élaboration des outils de collecte des données ;
- Contrôler de façon continue les progrès réalisés.
- Surveiller l’avancement du projet et gérer les problèmes éventuels en rapport avec Expertise France et le Programme National de lutte contre le Sida et l’hépatite, la Direction Nationale de la Sant » Familiale et de la Nutrition.
- Mettre à jour périodiquement le registre des risques.
- Mener à toutes les étapes du projet une évaluation méthodique et systématique.
- Réaliser les supervisions trimestrielles avec les DPS et IRS partenaires.
- Elaborer les plans d’amélioration de performance pour faciliter l’atteinte des objectifs
- Appuyer les activités du ministère de la santé et les autres partenaires dans la mise en œuvre des activités de ce projet en basse Guinée.
- Assurer le repporting et la communication du projet :
- Établir et maintenir des communications efficaces et continues avec les personnes et les groupes engagés directement ou indirectement dans le projet ;
- Réviser et approuver les plans d’action des superviseurs ;
- Elaborer et transmettre les rapports selon une périodicité trimestrielle et annuelle.
- Représenter le projet auprès des partenaires, dans les réunions et autres rencontres initiées sur ce projet ;
- Contribuer à assurer une bonne communication et visibilité du projet ;
- Organiser et coordonner les consultations et les rencontres au niveau communautaire, le Forum communautaire national et les Tables rondes ;
- Rédiger et/ou valider tous les rapports (techniques et financiers) du projet en fonction des échéances prévues ;
- Réviser et approuver les rapports d’activités et les rapports de mission des Superviseurs et du personnel du projet ;
- Veiller à la bonne qualité des rapports produits et transmis aux partenaires ;
- Transmettre une copie de chaque rapport aux IRS, DPS et autres partenaires de mise en œuvre au niveau local ;
- Établir et maintenir des communications efficaces et continues avec les acteurs et les groupes engagés directement ou indirectement dans le projet ;
- Représenter le projet dans les rencontres et échanges concernant le projet ;
- Finaliser ou valider tous les documents de l’équipe du projet avant de les transmettre à l’ONG et aux partenaires.
- Assurer la gestion des RH, administrative et financière du projet en lien avec le DAF :
- Veiller au respect du contenu du contrat du personnel sous sa supervision (Superviseurs, et comptable) ;
- Approuver les dépenses effectuées dans ce projet ;
- Valider les missions des superviseurs et autre personnel du projet ;
- Participer à l’élaboration du rapport financier du projet ;
- Veiller aux bonnes pratiques d’un management de l’équipe du projet et des partenaires de la Santé ;
- Faciliter au besoin l’organisation et les conditions logistiques entourant les prestations de ressources externes à l’équipe du projet ;
- Réviser, approuver et suivre l’exécution des plans d’action des Superviseurs de zones et les TRDs de mission.
- Faire la programmation budgétaire de toutes les activités de la subvention ;
- Veiller à la mise en place d’un plan de congé du personnel et assurer son respect ;
- Faire l’animation et assurer le renforcement de capacité de l’équipe du projet ;
- Qualifications et Expériences :
- Au minimum être titulaire d’un diplôme en médecine, santé publique, sociologie, management de projet de santé, sciences sociales ou disciplines similaires.
- Expérience professionnelle de plus de 10 ans dans le développement communautaire.
- Une connaissance considérable sur le VIH/SIDA ;
- Une bonne capacité démontrée dans la collecte, l’analyse et la remontée des données ;
- Habituer à la gestion des projets de protections et des droits humains (Femmes et Enfants) ;
- Planification axée sur les résultats/Résultats/indicateurs/ mode de gestion)
- Fort en diagnostic participatif communautaire ;
- Expérience dans la gestion des projets de santé communautaire ;
- Expérience dans le réseautage et de collaboration avec différentes populations.
- Fort en communication orale et écrite, y compris la rédaction de rapports ;
- Connaissance des logiciels Word, WordPerfect, PowerPoint et Excel ;
- Aptitude à la conception, au suivi et à l’évaluation des projets,
- Rédaction, compte-rendu écrit et oral,
- Bonne connaissance des procédures administratives et financières d’une ONG ;
- Souhaitables :
- Être engagé au bien-être des communautés à la base et être en mesure d’adhérer à la vision et à la mission et d’Expertise France, y compris l’engagement à l’égalité des sexes ;
- Avoir une expérience sur les stratégies de mise en œuvre en faveur des Populations concernées par les maladies et les populations clés.
- Avoir une expérience dans la mise en œuvre des activités ciblant les populations clés et/ou vulnérables.
- Communiquer clairement et de manières effectives (orales et écrites) ;
- Avoir un leadership confirmé et l’esprit d’équipe ;
- Avoir une forte capacité d’adaptation et capable de travailler sous pression ;
- Aptitude à communiquer avec diplomatie avec les partenaires de la santé ;
- Etre dynamique, disponible et apte à effectuer des déplacements sur le terrain ;
- Avoir une grande capacité à donner et recevoir des feedbacks ;
- Etre capable de bien travailler indépendamment et en équipe ;
- Etre pro actif dans l’identification des besoins de travail et résolution des problèmes ;
- Capacité à suivre efficacement le travail des partenaires et de consultants
- Ouverture d’esprit, écoute attentive,
- Avoir une connaissance sur la politique de santé communautaire en république de Guinée.
- Défenseur des valeurs d’intégrité, de probité et de loyauté ;
- Cultiver des Relations Constructives.
Pour postuler : Envoyez vos CV et lettres de motivation par courriel à l’adresse suivante : emploi@groupebceip.com
Date limite de dépôt : 10 jours à compter de la date de publication (12/07/2023 à 17h)
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Important : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.