Offre d’emploi : BCEIP recrute Coordinateur Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA)

BCEIP recrute pour une société de la place :

1. INTITULE DU POSTE : Coordinateur Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA)

2. RAISON D’ÊTRE:   

Le Coordinateur SERA jouera le rôle transversal d’orientation, de la planification des activités, l’analyse des résultats du projet ainsi que du suivi et de l’évaluation des progrès pour l’atteinte de ces résultats.

IL veillera à l’élaboration du plan de suivi évaluation et son intégration dans le cadre logique, la mise en place d’une base de données actualisée, la rédaction des plans de travail annuel, des rapports trimestriels, du journal des risques et les cahiers de problèmes ainsi que la rédaction des rapports des revues à mi-parcours.

1. RESPONSABILITÉS CLÉS :

Assurer les activités Suivi-évaluation du projet 

• Faire le point régulier de l’exécution des activités au directeur du projet /Point Focal selon une périodicité, trimestrielle, semestrielle et annuelle ;
• Développer un système de veille et d’alerte pour attirer l’attention du directeur de projet/ point focal sur les retards éventuels constatés dans la mise en œuvre ;
• Proposer une planification de travail intégrant des activités/missions de suivi et d’évaluation des résultats au directeur de projet ;
• Il appui techniquement le point focal du projet dans ses tâches.
• Il est appuyé(e) dans ses fonctions par les Superviseurs de districts sanitaires placés sous sa supervision.
• Définir les modalités de formation du personnel de projet à l’utilisation du système de suivi/évaluation et de la capitalisation des résultats ;
• Participe à la supervision de la mise en œuvre des activités du projet sur le terrain ;
• Participe à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités du personnel et des partenaires locaux ;
• Assure la documentation, la sauvegarde périodique des fichiers, la diffusion des résultats et la gestion de la bibliothèque des données en collaboration avec l’appui du Chargé de Projet ;
• Présenter le niveau d’atteinte des indicateurs de performance.

Responsable de l’élaboration des outils et supports de suivi évaluation des résultats 

• Proposer les outils SERA au directeur de projet pour validation ;
• Participer à l’élaboration d’un plan de SERA des activités du projet ;
• Contribuer à la conception les outils d’animation et de formation en langue nationale adaptés aux besoins des communautés appuyées ;
• Offrir des prestations d’animation et de formation, individuellement ou en co – animation ;
• Appui le directeur de projet à la production et à la mise en place d’approches et d’outils de SERA pertinents pour ce projet.

La collecte, l’analyse et la validation des données :

• Coordonner la collecte, l’analyse et la remontée des données communautaires au niveau de la coordination du projet.
• Assurer la saisie des données dans la base des données du bailleur.
• Suivre périodiquement le tableau d’atteinte des indicateurs en fonction des activités menées ;
• Veiller à la remonter des rapports techniques du personnel terrain et des acteurs locaux de mise en œuvre des projets ;

Apprentissage

• Contribuer à la diffusion proactive et à l’utilisation des connaissances acquises par les activités MEAL parmi les gestionnaires de projet, les coordonnateurs techniques et les gestionnaires/officiers de développement de projet ;
• Contribuer à l’organisation et à l’animation d’événements d’apprentissage afin de saisir les meilleures pratiques et les leçons apprises à la clôture d’un projet ou selon les besoins
• Documenter et partager les leçons apprises et les meilleures pratiques en temps voulu ;
• Soutenir la mise en œuvre et l’amélioration des projets en fournissant des informations opportunes sur les réussites des projets, afin qu’elles soient transposées à plus grande échelle, ainsi que sur les difficultés rencontrées, afin de pouvoir corriger le tir pendant toute la durée du projet.

Assiste les coordinateurs pour des appuis conseils en vue de l’analyse des résultats et la formulation des cas de succès et leur diffusion ;

• Offrir aux communautés un appui leur permettant de renforcer leurs capacités sur le plan technique et en matière de gestion, planification et suivi de leurs activités de développement ;
• Associer les communautés et les partenaires de la santé à l’analyse des résultats et des changements obtenus avec l’appui du projet.
• Au besoin, assumer toute autre tâche qui lui est confiée par le Point Focal du projet

Mécanisme de réponse aux plaintes des bénéficiaires

• Contribuer à assurer le fonctionnement efficace du mécanisme de gestion des plaintes des bénéficiaires et à faire en sorte que les plaintes/feedback soient utilisées de manière adéquate par l’équipe de coordination du projet ;
• Contribuer au renforcement des capacités et de la compréhension du personnel, des partenaires et des contractants en matière de responsabilité des bénéficiaires ;

Gestion d’équipe :

• S’assurer que le personnel de MEAL comprend et est en mesure d’assumer ses rôles et responsabilités ;
• Gérer le personnel MEAL en définissant ses responsabilités et en assurant le suivi de ses plans de travail et de ses activités quotidiennes ;
• Procéder à des évaluations régulières du personnel SERA.

Critères d’évaluation

• Respect des délais dans les phases de pilotage et de mise en œuvre de la feuille de route.
• Qualité et pertinence des indicateurs définis (suivi et évaluation)
• Qualité des données collectées.
• Qualité des analyses réalisées.
• Rapidité de détection et de communication sur les points de blocage.

1. Compétences
   • Connaissance dans la planification et dans la gestion de projets.
   • Esprit d’analyse et de synthèse.
   • Autonomie, rigueur et organisation.

1. Qualités relationnelles Profil requis.

• Avoir un diplôme d’étude supérieur dans le domaine de la santé, statistique, suivi-évaluation ou équivalent.
• Plus de cinq ans d’expérience dans le développement communautaire.
• Bonne maîtrise des outils de planification GAR et de suivi évaluation.
• Maîtrise des outils informatiques pour la production des différents rapports.
• Connaissance dans les techniques de gestion du cycle de projet.

1. Qualités personnelles

• Analyse et diagnostic
• Esprit de synthèse et bonne expression écrite
• Sens de la négociation
• Sens de l’écoute
• Capacité de travail en équipe
• Sens de l’organisation et de la gestion

Pour postuler : Envoyez vos CV et lettres de motivation par courriel à l’adresse suivante : emploi@groupebceip.com

Date limite de dépôt : 10 jours à compter de la date de publication (12/07/2023 à 17h)

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Important : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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