Offre d’Emploi : TicTac App recrute une Assistante de Direction

Nous sommes une entreprise de logistique et de livraison en pleine expansion, nous recherchons une professionnelle talentueuse pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu’Assistante de Direction. Si vous êtes motivée, organisée et prête à relever de nouveaux défis, nous avons une opportunité passionnante pour vous !

Assistante de Direction :

Assiste de plusieurs responsables (cadre dirigeant, directeur) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, acceuil, …). 

Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Peut pendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel, …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salon, …)

Peut coordonner une équipe.

Mission:

Accueillir une clientèle

Filtrer des appels téléphoniques

Organiser le planning d’un responsable, collaborateur

Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)

Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)

Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décision, notes etc.)

Réaliser la gestion administrative des contrats

Organiser des déplacements professionnels 

Préparer et organiser des réunions 

Saisir des documents numériques 

Réaliser la gestion administrative du courrier 

RELATIONS INTERNES ET EXTERNES:

Internes : en relation avec l’ensemble de l’équipe interne

Externe :  en relation avec les partenaires, les entreprises et les médias

CONDITIONS ET LIEUX DE TRAVAIL:

Possibilité d’aménager ses horaires

Possibilité de télétravailler

Voyages extérieurs pour des représentations médiatiques

COMPÉTENCES TECHNIQUES 

Forte capacité à diriger et à dynamiser les équipes

Maitrise de la gestion de projet

Savoir faire dans la gestion de projet

Savoir faire dans le management, le relationnel et la communication interne et externe 

Connaissance de son environnement 

QUALITÉ PERSONNELLES 

Organisation 

Bonnes capacités rédactionnelles 

Bon relationnel

Travail en équipe

Capacité à prendre des décisions 

Autonomie 

Rigueur

Réactivité 

Gout du challenge

FORMATION ET EXPÉRIENCE

BTS en secrétariat ou une Licence en Administration 

Minimun 3 ans d’expériences.

Comment postuler :

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à contact@tictacapp.com veuillez mentionner « Assistante de Direction » dans l’objet du courriel. Les candidatures seront acceptées jusqu’au 05 Juin 2023.

Nous attendons avec impatience de recevoir vos candidatures et d’explorer la possibilité de travailler ensemble.