Nous sommes une entreprise de logistique et de livraison en pleine expansion, nous recherchons une professionnelle talentueuse pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu’Assistante de Direction. Si vous êtes motivée, organisée et prête à relever de nouveaux défis, nous avons une opportunité passionnante pour vous !
Assistante de Direction :
Assiste de plusieurs responsables (cadre dirigeant, directeur) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, acceuil, …).
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Peut pendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel, …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salon, …)
Peut coordonner une équipe.
Mission:
Accueillir une clientèle
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décision, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques
Réaliser la gestion administrative du courrier
RELATIONS INTERNES ET EXTERNES:
Internes : en relation avec l’ensemble de l’équipe interne
Externe : en relation avec les partenaires, les entreprises et les médias
CONDITIONS ET LIEUX DE TRAVAIL:
Possibilité d’aménager ses horaires
Possibilité de télétravailler
Voyages extérieurs pour des représentations médiatiques
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Forte capacité à diriger et à dynamiser les équipes
Maitrise de la gestion de projet
Savoir faire dans la gestion de projet
Savoir faire dans le management, le relationnel et la communication interne et externe
Connaissance de son environnement
QUALITÉ PERSONNELLES
Organisation
Bonnes capacités rédactionnelles
Bon relationnel
Travail en équipe
Capacité à prendre des décisions
Autonomie
Rigueur
Réactivité
Gout du challenge
FORMATION ET EXPÉRIENCE
BTS en secrétariat ou une Licence en Administration
Minimun 3 ans d’expériences.
Comment postuler :
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à contact@tictacapp.com veuillez mentionner « Assistante de Direction » dans l’objet du courriel. Les candidatures seront acceptées jusqu’au 05 Juin 2023.
Nous attendons avec impatience de recevoir vos candidatures et d’explorer la possibilité de travailler ensemble.