Offre d’emploi : L’Institut Pasteur de Guinée recrute un(e) Contrôleur de gestion et réfèrent achat
I- A PROPOS DE L’INSTITUT PASTEUR DE GUINEE
L’Institut Pasteur de Guinée (IPGUI), présent depuis 2014, est un Etablissement Publique Autonome Guinéen à statut particulier, doté d’une personnalité juridique et d’une autonomie financière et administrative. Placé sous la tutelle du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique, l’IPGUI est le plus récent membre du Réseau International des Instituts Pasteur (Pasteur Network) qui associe 33 instituts de recherche et de santé publique dans le monde.
L’IPGUI comprend des laboratoires de recherche ainsi qu’un laboratoire de biologie médicale et de vaccination (LBMV). Il a pour objectif majeur de répondre aux urgences épidémiques, de participer à la surveillance et à la recherche sur les maladies infectieuses, de former et accompagner les scientifiques guinéens et enfin de fournir des services de santé publique.
L’Institut Pasteur de Guinée à Conakry est installé dans des constructions modernes équipées de laboratoires aux standards internationaux. L’organisation scientifique et des fonctions support est en forte croissance. Dans ce contexte, un strict contrôle de nos budgets et de notre équilibre financier est nécessaire tout en renforçant la qualité de notre suivi de projet. S’appuyant sur sa capacité d’analyse et d’influence, le/la contrôleur de gestion et réfèrent achat accompagne l’organisation dans des mesures de maitrise de coûts et de performance financière. Ce rôle résolument opérationnel est également en charge du processus d’achat et de l’approvisionnement du matériel et équipements nécessaire au bon fonctionnement de l’Institut.
II- RENSEIGNEMENT SUR LE POSTE
| IDENTIFICATION DU POSTE | |||
| Intitulé du poste | Contrôleur de Gestion et réfèrent achat | ||
| Nature du poste | Permanent | ||
| Type de contrat | CDI assorti d’une période d’essai de 3 mois renouvelable | ||
| Lieu d’affectation | Conakry | ||
| IDENTIFIANT DE L’AGENT | |||
| Composition du service | Contrôleur de Gestion | ||
| Lien hiérarchique | 1. Rend compte au | Directeur Administratif et Financier | |
| 2. Collabore avec | L’ensemble des employés | ||
| MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE | |||
| Missions principales, raison d’être ou finalité du poste | Le/la Contrôleur de Gestion et référent achat est un acteur clé de la bonne gestion de l’Institut. Il assure le suivi administratif et financier des projets de recherche et l’équilibre général des comptes de l’Institut grâce à des actions de contrôle des coûts et de la performance financière. Il est également en charge du processus d’achat et de l’approvisionnement du matériel et équipements. | ||
| Cadre administratif | · Appliquer et participer à la mise en place des politiques et procédures de l’IPGUI ;
· Tenir à jour les comptes rendus financiers et les notes techniques des projets ; · Mettre en place le processus de construction budgétaire annuel et son suivi trimestriel ; · Maintenir la documentation achats à jour. |
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| Responsabilités opérationnelles et techniques | Contrôle de Gestion :
· Suivi de l’ensemble des projets de recherche de l’Institut : Comptes Rendus Financiers mensuels et assistance aux chefs de projet dans la gestion de leurs projets. Préparation des rapports aux bailleurs selon les exigences et l’échéancier fixé par ces derniers ; · Mise en place et suivi de la performance financière du LBMV : calcul des marges, suivi du compte de résultat, etc. ; · Rédaction des procédures de gestion et notes technique afférentes ; · Animation du processus budgétaire annuel et suivi ; · Support à la direction financière. Achats : · Implémentation et administration d’un outils de gestion de stock et des achats (module GESCOM de Sage ou autre) ; · Préparation des appels d’offres et tenue de la documentation afférente ; · Négociations commerciales avec nos fournisseurs, recherche de partenariats selon les besoins de l’institut ; · Rédaction de bons de commande et contrats ; · Suivi logistique des importations avec le support de notre transitaire. |
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| Intérêts, contraintes et difficultés du poste | – Obligation de résultats ;
– Variété des tâches et sujets ; – Réalisation de rapports et suivi administratif avancé ; – Sens de l’urgence et de la priorisation. |
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| QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE | |||
| Qualifications requises | · Bac+3 (licence pro) ou équivalent en Gestion, Comptabilité ou Finance ;
· Expérience significative sur un poste équivalent (minimum 3 ans) ; · Excellente connaissance de l’environnement Windows et du pack Office ; · Connaissance de l’outil SAGE ou d’un autre ERP. |
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| Compétences requises | · Très bonne capacité d’analyse ;
· Rigueur et précision ; · Réactivité et sens de l’urgence ; · Capacité à organiser son travail, à anticiper ; · Capacité à rédiger et maintenir des documentations à jour (rapports, procédures, manuels…). |
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