Opportunité : GIZ recrute deux Stagiaires Admin & Finance

Statut :

Bande de rémunération :

Lieu d’affectation :

Date d’affectation :

Supérieur hiérarchique :

Personnel National de droit guinéen

Conakry et Faranah

01 Septembre 2022

Responsable Administratif et Financier

A.    Domaine de Responsibilités

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

B.    attributions :

Le stagiaire assistera les logisticiens et les assistants comptables :

·

o   Aide à l’exécution des tâches courantes (photocopie, reprographie, faire signer les documents administratifs par les Chefs de Volets, établissement des ordres de mission…)

·

o   Aide à organiser et à coordonner les aspects logistiques pour la planification, la tenue et la documentation de réunions, d’ateliers, de séminaires et d’autres événements

·

o   Aide à la vérification des documents reçus

·

o   Aide à la préparation des pièces comptables (calcul des frais de missions)

·

o   Scanner les documents administratifs et comptables

·

o   Participer au processus d’achats (envoi des demandes de quotations…)

·

o   Le classement des documents administratifs

o   Gère la correspondance entrante et sortante (courrier, fax, e-mail), la priorise et l’organise

C.   Autres tâches/tâches supplémentaires

Le stagiaire effectue d’autres tâches à la demande du chef d’équipe (le RAF).

Qualifications, compétences et expérience requises

·       Minimum Bac + 3 (License en Finance-Comptabilité, en Gestion)

·       Connaissance pratique des applications informatiques courantes (par exemple, MS Office)

·       Avoir un bon sens de la communication

·       Avoir un esprit d’équipe

·       Être capable de travailler sous pression

·       Premières expériences professionnelles (Travail, stages, etc.) dans le domaine considéré

CANDIDATURE

Dossier       de candidature

·       Un CV actualisé ;

·       Copies légalisées du diplôme et attestations ;

·       Un extrait de casier judiciaire ou certificat de non poursuite judiciaire.

Adresses

·       Physique : en déposant le dossier de candidature dans une enveloppe portant la mention « Stagiaire Admin & Finance » tout en précisant le lieu choisi à l’adresse : Bureau de la GIZ à Conakry, DI.256 Corniche Nord Cité Ministérielle/Dixinn – BP 4100 ;

·       Electronique :   en    envoyant    le    dossier    de    candidature    à    l’adresse :

recrutement.guinea@giz.de

NB : Seuls les candidats ou candidates présélectionnés seront contacté pour la suite de la procédure et les candidatures féminines sont très encouragées.

·       Les candidatures féminines sont fortement encouragées.