Assistant de projet IMPACT
Avocats Sans Frontières France recherche son assistant(e) de projet pour son projet IMPACT
Vous avez pour mission de contribuer à la bonne réalisation du projet Implication des Media numériques pour une Prévention Active des Conflits et des Tensions (IMPACT), en appui au Chef de Projet et Responsable Administratif et Financier du projet. Le projet sera mis en œuvre en Guinée et en Côte d’Ivoire et l’équipe du projet sera basée à Conakry.
Avocats Sans Frontières France
Avocats Sans Frontières France (ASF France) est une association de solidarité internationale régie par la loi française du 1er juillet 1901. Elle a pour mission de :
- Favoriser l’accès au droit et à une justice équitable pour les personnes vulnérables éloignées de celle-ci, détenues arbitrairement ou torturées
- Défendre toute personne privée d’une défense libre et indépendante ainsi que les défenseurs des droits de l’Homme menacés ou violentés dans l’exercice de leur fonction
- Renforcer la capacité d’agir et l’autonomie des acteurs locaux de la défense et de la promotion des droits de l’Homme (société civile et acteurs du système judiciaire).
ASFF en Guinée
En 2021, ASF France démarre ses activités en Guinée avec son projet RESPECT et sa participation en tant que partenaire au projet PARAJ. Ces projets ont pour objectif le renforcement de capacités de plus de cinquante OSC guinéennes de protection et défense des droits humains, la production d’études et d’analyse sur la situation des droits humains en Guinée, ainsi que l’amélioration de l’accès au droit et à la justice pour la population.
Une équipe projet pour RESPECT est déjà déployée à Conakry, et des experts bénévoles d’ASF France contribuent à la mise en œuvre des projets mentionnés.
Avec son nouveau projet IMPACT, dont la gestion sera basée en Guinée, ASF France va collaborer avec une plateforme panafricaine, (AfricTivistes), une ONG française qui développe des outils et des canaux de communication pour la protection des populations civiles situées dans des pays en conflit (Danaïdes) et deux associations guinéennes et ivoiriennes : ABLOGUI, constituée de web citoyens en Guinée, et visant à promouvoir la participation citoyenne à l’édification de la démocratie à travers les technologies de l’information et de la communication ; et le Réseau des Professionnels de la Presse en Ligne de Côte d’Ivoire (REPPRELCI) qui s’occupe d’activités des formations et de sensibilisation des media en Côte d’Ivoire.
Le poste
Basé à Conakry, l’assistant(e) de projet contribue à la bonne mise en œuvre du projet « Implication des Media numériques pour une Prévention Active des Conflits et des Tensions (IMPACT)» en République de Guinée et en République de Côte d’Ivoire, financé par l’Union Européenne.
Sous la responsabilité du/de la chef(fe) de projet, l’assistant(e) de projet aura pour principales missions de participer aux activités de suivi-évaluation du projet et à la gestion administrative et financière et d’appuyer l’équipe sur la gestion logistique du projet.
Dans l’exercice de ses fonctions, il/elle collaborera avec le Responsable administratif et financier.
En concertation avec le/la chef(fe) de projet, les principales missions confiées à l’assistant(e) de projet sont :
- Suivi Evaluation
o Assister le Chef de projets IMPACT dans l’élaboration d’outils de suivi évaluation et des lignes directrices pour la collecte, la compilation, l’analyse et le rapportage des données au format numérique,
o Assister le Chef de projet IMPACT dans le suivi des indicateurs d’avancement du projet,
o Assister le Chef de projet IMPACT dans le renseignement des bases de données,
o Contribuer à la préparation/au suivi d’études de référence et des évaluations régulières internes/externes afin de renseigner les indicateurs de suivi des projets,
o Préparer et appuyer la réalisation de l’étude d’impact des résultats du projet
o Accompagner les organisations partenaires du projet dans la mise en place d’un système de suivi de collecte et d’analyse des données du projet
- Gestion administrative et logistique
o Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives
o Appui au RAF pour la préparation des pièces en vue des audits et clôtures financières des projets
o Gestion des tâches administratives et de secrétariat du projet
o Aide à la création de dossiers spécifiques
o Gestion des déplacements locaux (planification du véhicule du projet)
o Appui au Chef de projet pour l’organisation des événements du projet (location salle, prestataire collation, fournitures, etc.)
o Préparation des dossiers d’appels d’offre et/ou de passation de marché
o Gestion de l’inventaire du projet
- Gestion financière
o Appui au RAF dans le suivi des dépenses o Gestion de la petite caisse sous la supervision du RAF
o Consolidation et vérification de la conformité des pièces justificatives (factures, reçus, feuilles de temps, etc.)
o Vérification des engagements (contrats de prestation, contrats d’expertise, etc.)
o Préparation la clôture de la comptabilité mensuelle
o Suivi des paiements, relances et enregistrements.
- Divers
Soutenir de manière générale, le Chef de projet et le RAF dans la mise en œuvre correcte du projet IMPACT.
Expériences / Formation
- Formation
o Bac +3 en gestion, comptabilité ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines demandés pour le poste
- Expériences
o Expérience réussie d’au moins 4 ans dans le secteur du développement et/ou de la coopération internationale et/ou dans l’assistance administrative, comptable, financière et/ou de la gestion de projet
o Expérience confirmée d’au moins 4 ans dans l’accompagnement et le suivi
d’organisations de défenses des droits de l’homme
- Compétences
o Excellente maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative et financière
o Parfaite maitrise des logiciels bureautiques Word et Excel
o Connaissance des logiciels de traitement des données (SPSS, GIS…) est un atout
o Excellente connaissance du français. L’anglais serait un atout majeur
CONDITIONS
Contrat de droit local (temps plein)
Rémunération selon profil et expérience
Durée du contrat : 12 mois renouvelables
Prise de fonction : 1er mars 2022
Lieu d’affectation : Conakry, déplacements prévus en fonction du calendrier des activités.
Comment postuler :
Envoyer CV, lettre de motivation, 3 références avant le 11 Février 2022 12H00 GMT à l’adresse suivante : secretariat@avocatssansfrontieres-france.org en mentionnant dans l’objet : ASFF – Assistant Projet IMPACT