Offre d’emploi : GIZ recrute un(e) comptable

Intitulé du poste :

Statut :

Bande de rémunération :

Lieu d’affectation :

Date d’affectation :

Supérieur hiérarchique : 

Comptable

Personnel National de droit guinéen

4 A

Conakry

15.02.2022

Directrice Administrative et Financière

▪  Assurer le bon fonctionnement de l’administration financière conformément aux procédures

standard de l’institution ;

▪  Gérer les livres de banque et de caisse ;

▪  Assurer la supervision de la gestion comptable et financière des départements de l’institution ;

▪  Garantir la fiabilité, la régularité et la sincérité de la comptabilité et de l’information financière des différents départements de l’institution ;

▪  Assurer la régularité et la conformité permanente des informations comptables de l’institution avec les normes du groupe ;

▪  Assurer la présentation régulière et en temps opportun des documents comptables obligatoires ;

▪  Faire des propositions pour l’optimisation des instruments ainsi que pour les innovations et modifications afférentes ;

▪  Appuyer la gestion des connaissances par une diffusion et documentation des savoirs et acquis ;

▪  Traiter toutes les questions qui se présentent dans le domaine considéré ;

B.      Principales tâches

▪  Traite les recettes, les dépenses de la caisse et de la banque et établie le rapprochement bancaire mensuel ;

▪  Assure la gestion de la trésorerie et des accréditifs ;

▪  Assure le contact permanent avec la banque ;

▪  Surveille les comptes d’existences (dettes/créances) et rend compte régulièrement à son supérieur hiérarchique ;

▪  Exécute les travaux de comptabilité et prépare les clôtures de période/justificatifs de rapprochement mensuels et notifie les erreurs ;

▪  Présente à son responsable les clôtures mensuelles de la comptabilité des départements, les réconciliations des livres de banque et de caisse pour validation ;

▪  Garantit l’exactitude des écritures comptables;

▪  Assure le reporting périodique et en temps opportun sur la situation comptable et financière de

l’institution ;

▪  Supervise et organise le classement et la conservation adéquate de l’ensemble des documents obligatoires dans les délais légaux ;

▪  Fournit des conseils concernant les affaires financières liées aux départements ;

▪  Participe à l’élaboration du planning des missions de contrôle interne annuel ;

▪  Assure des missions de contrôle interne des projets suivant ses compétences ;

▪  Assure un suivi et un contrôle de la mise en œuvre des recommandations des notifications

d’erreurs et des contrôle interne;

C.      Autres attributions

▪  Rend compte immédiatement de tous les problèmes liés à l’administration financière et au respect

▪  Assure un appui- conseils aux collègues, partenaires, bénéficiaires et clients internes et externes ;

▪  Assure un reporting périodique de ses activités à son supérieur hiérarchique;

▪  Prend en charge, de manière autonome, des missions particulières à la demande de son supérieur hiérarchique;

▪  Aide à l’exécution ou exécute toute autre tâche jugée nécessaire dans le cadre de ses tâches professionnelles sur instruction de son supérieur hiérarchique

Qualification

▪  BAC+4 (Maitrise en Gestion, Comptabilité) ;

▪  Master en Comptabilité, Gestion  et spécifiquement dans un domaine en lien avec les objectifs du programme.

Expérience professionnelle

▪  Avoir au moins 5 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire dont au moins 2 ans dans une institution internationale;

▪  Une expérience dans un cabinet d’audit serait un atout ;

Compétences et aptitudes requises

▪  Disposer des solides connaissances techniques et d’une parfaite maitrise des procédures de gestion comptables

▪  Disposer d’une aptitude ouverte et proactive de communication, d’une approche participative et transparente, et des capacités aigues de conseil et de diplomatie ;

▪  Avoir une intégrité et des valeurs éthiques irréprochables et être méticuleux(se), rigoureux(se), vigilent(e) et avoir le sens de l’organisation ;

▪  Avoir une connaissance approfondie des programmes de comptabilité assistée par ordinateur ; ▪             Avoir une culture du traitement confidentiel des données et informations ;

▪  Avoir très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (téléphone, courrier électronique, Internet);  très bonne maitrise des logiciels MS OFFICE (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;

▪  Très bonne maîtrise du français et l’anglais(parler/lire/écrire), maitrise de l’allemand serait  un atout ;

•       un CV actualisé avec au moins 3 références joignable avec adresses complètes ;

•       copies légalisées des diplômes et attestations ;

•       un extrait de casier judiciaire ou certificat de non poursuite judiciaire.

•       Physique : en déposant le dossier de candidature dans une enveloppe portant la mention « Candidature Comptable au Bureau de la GIZ » à l’adresse : Bureau de la GIZ à Conakry, DI.256 Corniche Nord Cité Ministérielle/Dixinn – BP 4100 ;

•       Electronique :   en        envoyant          le         dossier de        candidature      à             l’adresse : recrutement.guinea@giz.de   

NB : Seuls les candidats ou candidates présélectionnés seront contacté pour la suite de la procédure et les candidatures féminines sont très encouragées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.