Avis de recrutement d’un Comptable
Mission de Jhpiego
Jhpiego, une filiale de l’Université Johns Hopkins, établit des partenariats mondiaux et locaux pour améliorer la qualité des services de santé pour les femmes et les familles partout dans le monde. Jhpiego est un leader mondial dans la création d’approches novatrices et efficaces pour le développement des ressources humaines pour la santé.
Valeurs de Jhpiego
A Jhpiego, nous mettons en estime nos clients par notre respect, notre réceptivité, et notre engagement à l’excellence; notre personnel et notre réseau global de collègues apportent une diversité culturelle, une innovation, et une richesse d’expérience mondiale ; et notre culture de travail, qui est reflétée dans notre esprit d’équipe, notre communication transparente, notre respect mutuel, notre flexibilité, et notre engagement.
| But et Objectifs du Projet HSD
Le but du Projet ‘’Haute qualité des services de Santé pour le Développement’’ (HSD) vise à assurer qu’un paquet de soins essentiels et intégrés pour la planification familiale (PF) et la santé maternelle, néonatale et infantile (SMNI) est fourni de façon constante avec une qualité élevée dans les structures sanitaires et les communautés environnantes des régions de Boké, Conakry, Kindia, Mamou, Faranah, Kankan et Labé. Les trois objectifs pour atteindre ce but sont : 1. Améliorer la qualité des prestations des services de santé 2. Améliorer la demande de services de santé de qualité et promouvoir les comportements sains 3. Renforcer l’offre de services de santé |
LIEU D’AFFECTATION : Conakry
SUPERVISEUR : Responsable Financier
TACHES ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Le/La Comptable est chargé(e) d’exécuter les opérations financières liées aux paiements, aux encaissements, à l’établissement des chèques, à la préparation des rapports financiers, à la justification des avances, au classement des pièces comptables et toute autre opération financière sollicitée selon les normes, procédures et standards de Jhpiego et de l’USAID
TACHES SPECIFIQUES
Le/La Comptable est responsable de :
- Préparation des déboursements et réception des fonds
- Vérifier les documents régulièrement autorisés
- Préparer les vouchers (dépenses, versement, réconciliation des avances de mission)
- Etablir les chèques et les documents y afférents
- Vérifier que les demandes et les documents financiers sont émargés par les bénéficiaires
- Assurer le classement et l’archivage des documents financiers selon une chronologie
- Faire la numérotation, la codification de toutes les fiches de dépense et de versement
- Assurer la préparation des missions du personnel dans les délais impartis
- Enregistrer les chèques dans le registre de paiement et les transmettre à la réception pour les retraits
- S’assurer que les chèques émis sont effectivement retirés par les bénéficiaires dans un délai raisonnable (deux semaines).
- Signaler tout retard de retrait de chèque à son superviseur afin que celui-ci prenne les mesures de règlement de ce retard.
- Assister les services techniques pour la recherche de toute information financière
- Saisir toutes les opérations comptables dans le QuickBooks Entreprise
- Assister son superviseur dans les travaux d’audits externe et interne
- Assister son superviseur dans la préparation du rapport financier mensuel
- Effectuer des missions de terrain d’appui aux services techniques au besoin
- Alimentation de la petite caisse
- Assurer le contrôle des pièces financières soumises par la gestionnaire de la caisse et procéder à leur validation
- Préparer la documentation nécessaire pour l’approvisionnement de la petite caisse
- Réceptionner les demandes de réapprovisionnement de la petite caisse du bureau de Conakry et des bureaux régionaux
- Réceptionner et classer des documents de gestion de la petite caisse
- Traiter les dossiers avec rapidité et veiller à ce que les bureaux régionaux reçoivent les virements dans des délais raisonnables.
- Autres taches
- Signaler toutes anomalies à son superviseur
- Réaliser toute autre tâche à la demande du superviseur et du Directeur des Finances et de l’Administration
- Qualifications, Compétences et aptitudes requises
- Une Licence/BTS en comptabilité/gestion, finance ou diplômes équivalents
- Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité de préférence dans une organisation internationale
- Une connaissance approfondie des logiciels Excel et Word et de gestion
- Une connaissance du logiciel QuickBooks Entreprise est un atout
- Une compétence en gestion du temps et une capacité à gérer plusieurs priorités parfois sous la pression des délais
- Avoir des initiatives
- Avoir un esprit d’équipe
Les personnes intéressées par cet emploi sont priées d’envoyer par courrier électronique leur CV détaillé et leur lettre de motivation à l’adresse suivante en mettant en objet « Demande d’emploi « Comptable» au plus tard le 14 Mai 2021 à 17H30 : Jhpiego.guinea@gmail.com. La lettre de motivation est adressée à la Directrice Pays de Jhpiego Guinée.
